Privacy policyプライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社アスキング、（以下、「当社」といいます。）は、お客様のニーズに合わせたシステム開発・運用サービスを提供する企業として、個人情報の保護とセキュリティ対策の実施は、企業として重要な社会的責務であると認識しております。 当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、全従業者に周知徹底を図っております。 1. 個人情報の取得、利用および提供 当社は、JISQ15001 規格に準拠した当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、個人情報を取得する場合には利用目的を明確にし、当社の正当な事業（システム開発およびシステム運用サービス）の目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。 また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。 2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。 3. 個人情報の安全対策 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、個人情報保護対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的に実施します。 また、関係会社および協力者に個人情報の処理を委託する場合には、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、厳正に管理します。 4. 苦情および相談への対応 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談、お問い合せには誠意を持って対応します。下記お問合せ窓口へご連絡ください。 5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善 当社は、全従業者が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを確実に実施します。また、これを継続的に見直し、その改善を図ります。 制定：平成３０年４月１日 株式会社アスキング 代表取締役 林 秀樹 個人情報および個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口：苦情相談窓口責任者 総務部長 TEL：03-3363-3191 E-mail：pms@asking.co.jp
個人情報の取扱いについて
株式会社アスキング、（以下、「当社」といいます。）は、業務遂行に伴い個人情報をお預かりしております。 1. 個人情報の利用目的 当社は個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
A）直接書面によって取得するもの| 個人情報 | 利用目的 | 開示 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 当社事業に関するお取引企業様の個人情報 | ①システム開発事業 ・業務履行のため ・業務履行に伴う事手続きのため ・お客様とのコミュニケーションのため ②営業業務 ・契約履行のため ・サービス提供のため ・お客様とのコミュニケーションのため | ○ |
| 2 | 当社ビジネスパートナー（個人事業）様の個人情報 | ①システム開発事業 ・業務履行のため ・サービスの提供のため ・お客様とのコミュケーションのため | ○ |
| 3 | 当社社員・採用応募者に関する個人情報 | ①社内管理業務 ・職員の採用のため ・人事、業務、就労、労務管理のため ・給与計算等の経理管理のため | ○ |
| 4 | 当社にお問合せ・ご相談をいただいたお客様に関する個人情報 | ①当事務所へのお問合せ（ウェブサイト） ・お問合せ、ご相談に関するご連絡のため | ○ |
| 個人情報 | 取得方法 | 利用目的 | 開示 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 当社事業に関し、お取引企業様からお預かりする個人情報 | 業務委託 | ①システム開発事業
|
× |
| 2 | 当社ビジネスパートナー（企業所属）様の個人情報 | 業務委託 | ①システム開発事業 ・業務履行のため ・業務管理のため | × |
2. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先 当社の個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。 【個人情報に関するお問合せ窓口】 苦情受付・相談窓口責任者 総務部長 TEL： 03-3363-3191 E-mail：PMS@asking.co.jp
3. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先 当社は、下記認定個人情報保護団体の「対象事業者」です。 ■ 認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 ■ 苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局 ＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 ＜電話番号＞ 03-5860-7565 0120-700-779 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
4. 個人情報の開示等について 当社は、お客様ご本人の個人情報について、当該個人情報が開示対象であり、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加または削除、利用または提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示等のご要望がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。開示等の諸手続きについては上記2.記載の【個人情報に関するお問合せ窓口】にご連絡下さい。
5. 個人情報の安全管理措置について 当社は、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、以下のとおり安全管理措置を講じ、適宣見直し、改善してまいります。 ■ 個人情報保護方針の策定 − 個人データの適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、個人情報保護方針を策定 ■ 個人データの取扱いに係る規律の整備 − 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、リスクを特定・認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順等を定めた個人データの取り扱い規程を策定 ■ 組織的安全管理措置 − 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置 − 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化 − 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 − 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施 ■ 人的安全管理措置 − 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 − 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 ■ 物理的安全管理措置 − 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 − 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる ■ 技術的安全管理措置 − アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定 − 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
6. クッキー（Cookie）の利用について 当社ホームページでは、アクセスログ取得のため、クッキー（Cookie）を利用しております。なお、皆様がページを御覧頂く際に必要なシステムの情報や、訪問ユーザー数を確認するためにのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
株式会社アスキング 代表取締役 林 秀樹 〒169-0073 東京都新宿区百人町2丁目8番15号 ダヴィンチ北新宿 8階 個人情報および個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口：苦情相談窓口責任者 総務部長 TEL：03-3363-3191 E-mail：pms@asking.co.jp