Privacy policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アスキング、（以下、「当社」といいます。）は、お客様のニーズに合わせたシステム開発・運用サービスを提供する企業として、個人情報の保護とセキュリティ対策の実施は、企業として重要な社会的責務であると認識しております。当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、全従業者に周知徹底を図っております。

1. 個人情報の取得、利用および提供
当社は、JISQ15001 規格に準拠した当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、個人情報を取得する場合には利用目的を明確にし、当社の正当な事業（システム開発およびシステム運用サービス）の目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

3. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、個人情報保護対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的に実施します。また、関係会社および協力者に個人情報の処理を委託する場合には、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に従って、厳正に管理します。

4. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談、お問い合せには誠意を持って対応します。下記お問合せ窓口へご連絡ください。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、全従業者が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを確実に実施します。また、これを継続的に見直し、その改善を図ります。

制定：平成３０年４月１日

株式会社アスキング
代表取締役　林　秀樹

個人情報および個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口：苦情相談窓口責任者
総務部長
TEL：03-3363-3191
E-mail：pms@asking.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社アスキング、（以下、「当社」といいます。）は、業務遂行に伴い個人情報をお預かりしております。

1. 個人情報の利用目的
当社は個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

A）直接書面によって取得するもの

	個人情報	利用目的	開示
1	当社事業に関するお取引企業様の個人情報	①システム開発事業・業務履行のため・業務履行に伴う事手続きのため・お客様とのコミュニケーションのため ②営業業務・契約履行のため・サービス提供のため・お客様とのコミュニケーションのため	○
2	当社ビジネスパートナー（個人事業）様の個人情報	①システム開発事業・業務履行のため・サービスの提供のため・お客様とのコミュケーションのため	○
3	当社社員・採用応募者に関する個人情報	①社内管理業務・職員の採用のため・人事、業務、就労、労務管理のため・給与計算等の経理管理のため	○
4	当社にお問合せ・ご相談をいただいたお客様に関する個人情報	①当事務所へのお問合せ（ウェブサイト）・お問合せ、ご相談に関するご連絡のため	○

B）直接書面以外によって取得するもの

	個人情報	取得方法	利用目的	開示
1	当社事業に関し、お取引企業様からお預かりする個人情報	業務委託	①システム開発事業・業務履行のため・業務管理のため	×
2	当社ビジネスパートナー（企業所属）様の個人情報	業務委託	①システム開発事業・業務履行のため・業務管理のため	×

2. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記＜7. 個人情報に関するお問い合わせ先＞にお問い合わせください。

3. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
当社は、下記認定個人情報保護団体の「対象事業者」です。
個人情報に関するご相談は、以下へお問い合わせいただくこともできます。

■ 認定個人情報保護団体の名称
：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先
：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565 0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

4. 個人情報の開示等について
当社は、保有個人データおよび第三者提供記録について、ご本人から下記ご要望がある場合には、法令等に従い適切に対応いたします。開示等の諸手続きについては下記＜7. 個人情報に関するお問い合わせ先＞にご連絡下さい。
①保有個人データの利用目的の通知
②保有個人データまたは第三者提供記録の開示
③個人保有データの訂正、追加または削除
④保有個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止

5. 個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規定等を策定し、外的環境を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記＜6. 個人情報に関するお問い合わせ先＞よりお問合せください。当社は、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、以下のとおり安全管理措置を講じ、適宣見直し、改善してまいります。

6. クッキー（Cookie）の利用について
当社ホームページでは、アクセスログ取得のため、クッキー（Cookie）を利用しております。なお、皆様がページを御覧頂く際に必要なシステムの情報や、訪問ユーザー数を確認するためにのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

7. 個人情報の開示等について
お客様の個人情報に関するお問合せおよび開示等のお申出、ご相談につきましては、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
苦情相談窓口責任者　総務部長
TEL：03-3363-3191
E-mail：pms@asking.co.jp

8. 当社の個人情報保護管理責任者
個人情報保護管理責任者　総務部長
TEL：03-3363-3191
E-mail：pms@asking.co.jp

株式会社アスキング
代表取締役　林秀樹
〒169-0073
東京都新宿区百人町2丁目8番15号
ダヴィンチ北新宿 8